Zarządzanie projektami
Cele szkolenia
• Nabycie wiedzy na temat prowadzenia projektów
• Poznanie nowoczesnych technik w ramach zarządzania projektem
• Nabycie umiejętności efektywnego działania w ramach grupy projektowej
• Poznanie skutecznych metod komunikacji w projektach
• Nabycie umiejętności identyfikowania błędów popełnianych w czasie realizacji projektu
• Poznanie zasad tworzenia zespołu projektowego
• Nabycie umiejętności precyzyjnego definiowania głównych i cząstkowych celów projektu
• Poznanie metod monitorowania przebiegu realizacji projektu
• Poznanie zasad budowy struktury podziału prac
Korzyści
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy:
• Będą wiedzieli czym jest projekt i na czym polega jego specyfika
• Poznają efektywne metod y zarządzania projektem
• Będą potrafili zastosować podstawowe techniki związane z zarządzaniem projektem
• Będą rozumieli zasady funkcjonowania projektów w organizacjach
• Będą świadomymi członkami zespołu projektowego
• Będą potrafili zbudować harmonogram realizacji projektu
• Będą posiadali wiedzę o identyfikacji i zarządzaniu ryzykiem w projektach
Program szkolenia:
1) Wprowadzenie
• Definicje projektu
• Podstawowe parametry projektu
• Struktura projektu i struktury organizacyjne
• Czynniki wpływające na skuteczną realizację projektu
• Cykl życia projektu
• Określenie potrzeb
• Ustalenie celu projektu
2) Planowanie projektów
• Planowanie zakresu i struktury podziału pracy projektu
• Definiowanie głównych kamieni milowych
• Techniki realizacji projektów
• Techniki planowania kosztów projektu
• Budowanie harmonogramu projektu
• Typy harmonogramów
• Wykres Ganita
• Rozkład zasobów w projekcie
• Identyfikacja podstawowych błędów i sposobów ich eliminacji w planowaniu projektu
3) Zarządzanie projektem
• Definicja, charakterystyka i rozwój metodyki zarządzania projektami
• Problemy oraz nieprawidłowości w trakcie zarządzania projektami
• Uwarunkowania powodzenia projektu
• Analiza otoczenia projektu
• Relacje pomiędzy strukturą firmy/ strategią przedsiębiorstwa a realizacją projektu
• Ustalanie wskaźników produktu, rezultatu oraz oddziaływania
4) Cykl życia projektu
• Metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych
• Diagram struktury produktów
• Diagram następstwa produktów
• Opis produktu końcowego
• Schemat sieciowy projektu (metoda ścieżki krytycznej)
5) Metody monitorowania projektu
• Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu
• Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z głównymi interesariuszami projektu
• Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu
• Szacowanie wartości projektu
6) Budowa skutecznego zespołu projektowego
• Pojęcie struktury podziału prac i jej definiowanie
• Zasoby w projekcie – ich rola i alokacja
• Sposób organizacji zespołu projektowego
• Typy zespołów, ich zalety i wady
• Fazy życia zespołu
• Style zarządzania i etapy rozwoju pracownika
• Motywowanie członków zespołu projektowego
7) Zarządzanie ryzykiem podczas realizacji projektu
• Natura ryzyka w projekcie – podstawowe definicje
• Planowanie zarządzania ryzykiem
• Identyfikacja ryzyka
• Obszary i kategorie ryzyka
• Zagrożenia występujące w poszczególnych obszarach projektu
• Plan zarządzania ryzykiem
8) Realizacja i zamknięcie projektu
• Akceptacja planu projektu
• Weryfikacja, raportowanie i monitorowanie zakresu projektu
• Ocena na zakończenie projektu
• Dokumentacja projektowa
• Formalne zamkniecie projektu
9) Komunikacja w projekcie
• Formalna i nieformalna komunikacja w projekcie
• Sposoby przekazywania informacji
• Prowadzenie spotkań
10) Przyczyny porażek projektów
11) Podsumowanie
Metodologia
Szkolenie będzie WARSZTATEM kształtującym PRAKTYCZNE UMIEJĘTNOŚCI.
Wykorzystane zostaną m. in. następujące metody treningowe:
• Burza mózgów,
• Dyskusja,
• Gry symulacyjne,
• Studium przypadków,
• Odgrywanie ról,
• Interaktywne prezentacje,
• Akwarium,
• Praca z kamerą
• Scenki
• Filmy ilustracyjne
• Kwestionariusz autodiagnostyczny